Facturen komen tegenwoordig zowel digitaal als op papier bij Westwaard Wonen binnen. Voor beide verschijningsvormen biedt d.3 sinds kort bij Westwaard een uniform verwerkingsproces.

Met de eigen scan- en herkenningsoftware wordt er data van de facturen herkend en wordt de factuur inclusief de herkende data opgeslagen. Voor elke factuur wordt vervolgens een workflow gestart. Deze met Westwaard Wonen opgezette workflow zorgt ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment een melding krijgt om zijn of haar taak uit te voeren. Het proces is strak geregisseerd en daardoor overzichtelijk en goed beheersbaar. De facturen worden nu sneller afgehandeld, sneller betaald en het proces is altijd onder controle.

Westwaard Wonen is de woningcorporatie voor de gemeenten Alblasserdam en Papendrecht. Zij regelen de verhuur van 6700 verhuureenheden. Naast verhuur van bestaande woningen realiseren zij ook nieuwbouw en woningen in de vrije huursector. Bij Westwaard Wonen zijn 65 mensen werkzaam. Voordat Westwaard Wonen werkte met d.3 verliep het proces rondom factuur- verwerking niet efficiënt. Dit resulteerde in te lange doorlooptijden, gebrek aan overzicht omtrent de status van facturen en het proces nam teveel tijd in beslag.

De laatste release van iFileFactuur is sinds kort een feit. Deze nieuwe versie, iFileFactuur 2.11.5, kent ten opzichte van haar voorganger een aantal functionele uitbreidingen waarmee u als klant nog beter uw factuurstroom geautomatiseerd kunt beheren en beheersen.

Meer informatie

Wij houden u graag op de hoogte op het moment dat we een nieuwe versie uitbrengen en willen u uiteraard zo goed mogelijk informeren over de laatste wijzigingen en toevoegingen. Zo kunt u zelf beslissen of u gebruik wilt maken van de update.

Voorheen waren ondernemers genoodzaakt veel tijd te spenderen aan de handmatige verwerking van betalingsverkeer in de administratie. Door Internet Boekhouden van ABN AMRO en CASH, is het nu mogelijk om alle bij- en afschrijvingen vanuit Internet Bankieren automatisch te verwerken in CASHWeb, de online administratie software van Cash.

Boekhouding als managementtool

Voor ondernemers met een ABN AMRO betaalrekening betekent dit, dat alle bij- en afschrijvingen volledig automatisch worden ingelezen en boekhoudkundig worden verwerkt binnen de online CASH administratie. CASH directeur Robert Mijnsbergen: “Ondernemers besparen hierdoor gemiddeld 1,5 uur per dag aan de verwerking van bij- en afschrijvingen. Daarnaast neemt het foutenrisico enorm af en zijn de openstaande posten altijd up-to-date”. Deze innovatieve oplossing, samen met de mogelijkheden die CASH al te bieden heeft, is een ideale en unieke combinatie voor heel administrerend Nederland”.

Met de koppeling maakt ABN AMRO het voor haar zakelijke klanten heel eenvoudig om de boekhouding actueel te houden volgens Bart van Bergen, Business Manager en opdrachtgever vanuit ABN AMRO. “Hierdoor kan boekhouding steeds meer als een managementtool worden gebruikt en niet slechts als verantwoording achteraf”, ligt Bart van Bergen toe. “Het is bewezen dat een goede boekhouding bijdraagt aan het succes van een onderneming. En daar wil ABN AMRO haar klanten uiteraard graag bij ondersteunen”.

De online bedrijfssoftware biedt volgens Ted Schaap, controller bij ETP, meer voordelen dan betrouwbaarheid en continuïteit: “De software van AllSolutions biedt ons intuïtief gebruiksgemak. Bij andere oplossingen heb je soms vier schermen nodig voor één handeling, met als gevolg dat de kans op menselijke fouten toeneemt. In de webomgeving zijn alle relevante gegevens echter in één oogopslag zichtbaar. Dit zorgt voor logische keuzes en gevoelsmatig gebruiksgemak. Medewerkers hoeven geen expert te zijn om de juiste gegevens te selecteren. Dat scheelt kostbare tijd en bovendien reduceert de foutenmarge aanzienlijk.”

Met Profit Small Business is het vanaf nu mogelijk vaste activa te registreren en af te schrijven volgens diverse afschrijfmethoden. Deze uitbreiding zorgt ervoor dat de samenwerking tussen ondernemer en accountant nog eenvoudiger wordt. Alle gegevens worden eenmalig vastgelegd en zijn op één centrale plek terug te vinden. Door het kunnen registreren van vaste activa worden financiële gevolgen direct in de administratie verwerkt. Een ondernemer heeft hierdoor altijd inzicht in zijn (financiële) situatie. Tevens biedt de geïntegreerde online boekhoudoplossing ondernemers de mogelijkheid per actief verzekeringen en subsidies te registreren.

Met deze strategische uitbreiding van het pakket verwacht AFAS Productmanager Accountancy Mohamed Amri de ondernemers nog beter en verder te kunnen automatiseren. “Excellijsten bijhouden voor vaste activa is inmiddels achterhaald; slecht inzicht, dubbel werk en een verhoogde kans op fouten zijn hiervan het gevolg. In Profit Small Business hoeft u vaste activa slechts eenmaal te registreren en met één druk op de knop wordt het automatisch geïntegreerd met de administratie. Zowel de ondernemer als de accountant bespaart hiermee veel tijd.”

De implementatie van nieuwe software is onderdeel van een groter project: het samenvoegen van de bedrijven Chubb Varel, Ajax-Chubb en Chubb Security België. Zo zijn Brandbeveiliging en toegangsbeveiliging letterlijk onder één dak gekomen. Het softwareteam is in de tweede helft van 2009 opgestart en heeft gewerkt om de overgang naar een nieuw pakket zo soepel mogelijk te laten verlopen. Op sommige plaatsen is daarvoor het bedrijfsproces aangepast, op andere is er maatwerk gebouwd om specifieke werkwijzen te kunnen ondersteunen. “Vooral de manier waarop Acto problemen en voorgestelde oplossingen visualiseert, heb ik als heel prettig ervaren”, aldus Sandra Speek servicecoördinator bij vestiging Groningen.

“Samen met AFAS kunnen we voor het middensegment een kwalitatief hoogwaardig HR-dienstenpakket leveren, waarin het beste van twee werelden is verenigd”, zegt Elise van Andel, Unit Manager Accounting Plaza HR Services. “We ondersteunen en optimaliseren met AFAS de hele keten van HR- en Payroll van de klant. Dat geldt zowel voor de activiteiten die de klant aan ons heeft uitbesteed als de werkzaamheden die bij de klant achterblijven. Daarnaast zal AFAS voor bedrijven die voor HR een ERP-strategie kennen, als Payroll back-end worden gebruikt. Een bewuste keuze, omdat AFAS een robuust en solide systeem is dat grote volumes loonstroken aankan. En dat stelt ons in staat Payroll zeer schaalbaar aan te bieden.“

De samenwerking levert tevens belangrijke synergievoordelen op, doordat Accounting Plaza en AFAS elkaar versterken in verschillende marktsegmenten, aldus Van Andel. “Accounting Plaza is van oudsher sterk vertegenwoordigd in de Retail, daar waar AFAS een belangrijke positie heeft in bijvoorbeeld de Zorg. Gezamenlijk kunnen we onze klanten een krachtig, betrouwbaar en toekomstgericht platform voor HR-services bieden.”

Leo Koppelaar, Commercieel Directeur van AFAS, is enthousiast over de keuze van Accounting Plaza. “Het is natuurlijk mooi dat wij een gerenommeerd bedrijf als Accounting Plaza als onze partner voor outsourcing kunnen verwelkomen. Accounting Plaza beschikt over enorm veel kennis van en ervaring met de verschillende systemen die op de markt verkrijgbaar zijn, en als dan uiteindelijk de keuze op AFAS valt is dat een compliment voor ons product.”

Federatie Opvang/Comensha maakt gebruik van Dynamics NAV voor het beheren van haar relaties, met maken van selecties, het vastleggen van contactmomenten en geografische indeling van relaties. Daarnaast heeft zij de Verito Documentmodule in gebruik genomen.

Door het implementeren van de financiële administratie en het projectbeheer binnen Dynamics NAV en de verschillende Verito modules, zal Federatie Opvang/Comensha een optimale integratie van haar bedrijfsprocessen realiseren.

Hiermee kunt u via een directe koppeling gegevens importeren vanuit UNIT4 Accounting, Afas 2008, Accountview of Exact Globe 2003 of een willekeurige Auditfile. Op deze manier hebt u altijd het grootboek op mutatieniveau ter beschikking in UNIT4 Audition, in UNIT4 Auditor en in UNIT4 AccountAnalyser.

Voor u betekent dit een efficiencyslag in het uitwerken van uw jaarrekening en een kwaliteitsimpuls van uw dossier doordat gegevensgerichte data-analyse nu nog eenvoudiger wordt. Vanaf versie 5.4 van UNIT4 Auditor en UNIT4 AccountAnalyser kunt u gebruikmaken van deze nieuwe functionaliteit.

Tot nu toe konden alleen grote bedrijven gebruik maken van de vele functionaliteiten van het Microsoft Dynamics CRM-platform. Voor kleinere en middelgrote bedrijven was een dergelijk product, ondanks de duidelijke voordelen, vanuit kostenoogpunt niet realistisch. De nieuwe dienstverlening van Tieto en Microsoft maakt deze geavanceerde vorm van sales management beschikbaar voor bedrijven van elke omvang.

Met de introductie van deze oplossing richt Tieto zich op het adviestraject en het beheer van de bedrijfsprocessen. Daarbij neemt Tieto een voorsprong op de andere aanbieders, die zich beperken tot pure hosting. Tieto onderscheidt zich daarbij door de grondige branchekennis en het bewezen succes van meer dan 40 jaar in de Noord-Europese markt.